Nederlof mode - Bermweg 35 - 2906 LB Capelle aan den IJssel - Telefoon: 010-4506332
Kostuum op kosten van de zaak.
'In veel functies is het noodzaak dat de werknemer representatief gekleed gaat. Maar die noodzaak is er niet meer ná werktijd. Goed gekleed gaan is een redelijk kostbare zaak. De mogelijkheid bestaat dat de kosten daarvan voor een belangrijk deel door de fiscus gedragen worden. De Wet op de loonbelasting bevat namelijk een aantal regels over werkkleding. Die houden allereerst in, dat ‘echte’ werkkleding, zoals overalls voor de automonteur en witte jassen voor de laborant, onbelast door de werkgever mogen worden vergoed. Let wel, volgens de fiscus kan een overall niet belastingvrij worden vergoed aan de boekhouder van het garagebedrijf. De werkgever mag de werkkleding ook onbelast ter beschikking stellen, waarbij de werkgever de eigenaar van de kleding blijft.
Echte werkkleding en uniformen kunnen altijd belastingvrij ter beschikking worden gesteld. Kleding die niet aan het uniform vereiste voldoet, omdat de buitenwereld dat niet als zodanig herkent, kan soms toch onbelast aan de werknemers worden verstrekt. Het moet daarbij dan nog wel gaan om kleding die nodig is voor het werk. En dan moet er op ieder kledingstuk zichtbaar een logo van de werkgever van ten minste 70 vierkante centimeter zijn aangebracht. Of meerdere logo’s, of andere aan de werkgever gebonden beeldmerken, van in totaal 70 vierkante centimeter.
Voor het werk nodige, andere, kleding met ten minste 70 vierkante centimeter beeldmerken van de werkgever kan eveneens gratis verstrekt worden.
Van deze regel kunt u in uw functie waarschijnlijk geen voordeel genieten, als de logoversiering geen bijdrage levert aan de representatie.
Maar er is nog een regel. Die houdt in, dat (de overigens niet als werkkleding herkenbare kleding!) toch onbelast door de werkgever ter beschikking gesteld kan worden. Voorwaarde is, dat de kleding wordt gedragen tijdens de vervulling van de dienstbetrekking én dat die blijft op de plaats waar de arbeid wordt verricht, buiten de woning van de werknemer.
Ook gewone kleding gedragen voor het werk kan onbelast verstrekt worden, als die maar niet mee naar huis gaat.
Voorbeeld:
* Stel u bent directeur grootaandeelhouder (DGA) van Assurantie Advies BV. Naast u zijn er nog 5 mannen werkzaam. U wilt dat iedereen representatief gekleed is tijdens werktijd. Daarom besluit u, dat de BV aan iedereen 3 kostuums en 8 overhemden ter beschikking stelt. Over alle personen bezien spreken we over een behoorlijk bedrag, stel € 7.500,-. Dat is dan tevens het bedrag dat men zich netto in privé bespaart! Hiernaast bespaart men zich in privé ook nog de kosten van reiniging. De werkgever ziet zich daartegenover, naast de kosten van de kleding, nog wel geplaatst voor de kosten van de kleedruimte, de opslag in kasten en de eventuele reinigingskosten. Maar dat is wel allemaal aftrekbaar voor de heffing van vennootschapsbelasting!
Ook als u in de BV alleen met uw echtgenote en een paar parttimers werkt kunt u gebruik maken van de regeling. Hierbij kunt u aan de parttimers bijvoorbeeld een pro rata aantal kledingstukken ter beschikking stellen. Maar let op, de kleding moet aan het einde van de werkdag achterblijven op de zaak en mag niet mee naar huis. Dus voortaan kunt u ook op weg naar de zaak uw vrije tijdskleding aan. U kleedt zich om op de zaak. En ’s avonds, voor u naar huis gaat, verruilt u het pak weer voor vrijetijdskleding.
Oefent u uw onderneming van huis uit, dan zult u waarschijnlijk niet aan de eis kunnen voldoen, dat de kleding niet mee naar huis mag.
Het spreekt voor zich, dat de gratis kledingverstrekking op een goede wijze moet worden ingebouwd in de arbeidsvoorwaarden. Voor onze relaties doen we dat gewoonlijk door het opzetten van een regeling voor de onbelaste verstrekking van kleding door de werkgever.